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股东大会的决定是有法律上的意义的,必须具有合法性,也应当接受股东或者与公司有利益关系的当事人查询,所以必须将有关的资料加以妥善保存:首先是会议记录,它是反映会议过程和会议结果的;其次是出席会议的股东签名册,这是会议的原始资料,也是会议参加者的记录;最后是代理出席的资料,最重要的是股东的委托书,它不仅是反映会议情况的,也反映了授权委托的股东与受托代理人之间的关系,所以有必要加以保存。
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